flowww | Software de gestão para medicina estética, saúde e beleza

Um dia com o flowww

O dia a dia da sua clínica de medicina estética com o flowww

Sua agenda e sua recepcionista de IA estão disponíveis 24/7, mesmo com a clínica fechada.Você continua atendendo seus pacientes e oferecendo uma experiência cinco estrelas.

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08:30

Automação · WhatsApp

Os agendamentos de hoje, confirmados

Os lembretes por WhatsApp saíram sozinhos ontem. Os horários livres já foram oferecidos à lista de espera.

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09:00

Painel de negócio

Confira seu painel antes do primeiro café

A gerente abre o painel de negócio: ocupação da agenda, faturamento de ontem e pacientes que voltaram este mês.

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10:30

IA médica

Consulta com o paciente

A IA médica preenche a anamnese automaticamente enquanto a médica atende. A paciente assina o termo de consentimento no tablet.

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11:15

flowww Pay

Cobrança ágil pelo celular ou pela maquininha

A recepcionista cobra num instante. O frasco e seu lote ficam registrados na ficha e o recibo sai sozinho.

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17:00

Orçamentos e sinais

Uma primeira consulta vira um plano

Orçamento e plano completo de três sessões. A paciente paga o sinal do tratamento antes de sair.

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19:00

Automação

Os retornos se agendam sozinhos

Os pacientes com retorno pendente recebem a mensagem e agendam pelo link, sem ligar.

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20:00

Automação · WhatsApp

Os cuidados, na mesma noite

A paciente das 10:30 recebe pelo WhatsApp os cuidados pós-tratamento.

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23:47

IA de recepção

A clínica está fechada.A agenda continua enchendo

Uma paciente pede um horário pelo WhatsApp no fim do dia. A IA de recepção responde e agenda para quinta-feira às 17:00.

Por trás de uma experiência 5 estrelas na sua clínica

Cada interação com seus pacientes tem tecnologia por trás: agentes de IA, automações, flowww Pay e um painel de negócio que compartilham os mesmos dados.

A IA do flowww

Dois agentes de IA que trabalham para você

Incluídos em todas as licenças e pensados para que sua clínica esteja sempre disponível, sua operação fique mais ágil e sua equipe se concentre no que importa: o atendimento ao paciente.

IA de recepção

Sua recepção nunca mais fecha

À noite ou no domingo, seus pacientes recebem resposta e agendamento pelo WhatsApp.

Responde 24/7, com o tom da sua clínica
Informa sobre tratamentos e sobre a clínica
Consulta e cria agendamentos na sua agenda real
Nunca dá conselho médico

IA médica

Termine cada consulta com o prontuário já preenchido

Olhe para o paciente, não para a tela.Enquanto vocês conversam, o flowww preenche a anamnese.

Presencial ou teleconsulta, no computador ou tablet
Cada resposta indica sua confiabilidade e o áudio não é salvo
Nada vai para o prontuário sem a sua aprovação

Pague só pelo que usar.

Tudo em um só lugar

Gestão, marketing e dados unificados

Sua equipe ganha agilidade no dia a dia, cada paciente recebe a mensagem certa no momento certo e você decide com informações sempre atualizadas.

Gestão

Agendamentos perfeitos, sem buracos nem sobreposições

Disponibilidade em tempo real.

Agenda por profissional e sala: com bloqueios para imprevistos e controle de equipamentos.
Confirmação com IA: respostas e interações automáticas, a qualquer hora.
Lembretes personalizados: reforçam sua marca e reduzem as faltas.
Agendamento omnichannel: Google, WhatsApp, redes sociais, app e e-mail.

Do mapa facial à receita, sem papel

As ferramentas para o médico, incluídas em todas as licenças.

Parâmetros técnicos: área, potência e disparos por sessão de tratamento.
Anamnese e termos de consentimento: com assinatura digital no tablet.
Prontuário unificado: com acompanhamento fotográfico de cada tratamento.
Receita médica: prescrição digital integrada ao prontuário.

Cobranças ágeis, online e na clínica

Seu caixa, sempre em dia.

Cobranças integradas com flowww Pay: online com links de pagamento; na clínica, com Tap to Pay e Tap to Phone.
Cobranças simplificadas: pacotes, pagamento parcelado e várias formas de pagamento.
Descontos sem margem de erro: aplicados automaticamente no caixa.
Permissões por clínica e função: limites máximos de desconto para cada funcionário.
Faturamento: rastreável, direto e sem erros.

Marketing e CRM

Lembretes que saem sozinhos

Seus pacientes, avisados por WhatsApp, e-mail ou pelo app.

Comunicação omnichannel: WhatsApp, e-mail e notificações no app.
Mensagens de acordo com o tratamento: cuidados, retornos, pacotes ou pontos.
Com a sua marca: cada mensagem fala como a sua clínica.
Integrações: Brevo e Mailchimp.

Pacientes que voltam e trazem outros

Capte, fidelize e encha sua agenda.

CRM integrado: captação e acompanhamento comercial de cada paciente.
Base de dados segmentada: necessidades, hábitos de consumo, tíquete médio e mais.
Automações de impacto: acompanhamento, reativação e recorrência.
Ofertas personalizadas: combine área, região e número de sessões em segundos.
Fidelização: programas de pontos, indique um amigo e lista de espera.

Dados

Seus números, em um só painel

Decida com dados, com todas as suas ferramentas integradas.

Painéis de negócio: informações detalhadas de cada área da sua clínica.
Dados multiclínica: consolidados e acessíveis em um só painel.
Venda de tratamentos: e produção pendente, em dia.
Comissões: por especialista, clínica e equipe.
Integrações: HubSpot, Lendismart, API, MCP e Motor de webhooks.

Carteira

Sem limites

Um só saldo para tudo o que você usa

Seus tokens, sempre sob controle.

Sem mensalidade por ferramenta: inclui WhatsApp, agentes de IA, flowww Pay e API.
Pague só pelo que usar: sem pacotes fechados e sem compromisso.
Consumo em tempo real: recarregue quando quiser e controle cada movimentação.

O que nos diferencia

Por que escolher o flowww

Para clínicas de medicina estética, com uma ou várias unidades, acostumadas a ferramentas avançadas, que sabem que para crescer precisam de um software que fale a língua do setor.

Especializado em medicina estética
Mapa facial com áreas, termos de consentimento no tablet, planos de tratamento por sessões e receita digital. Sem adaptar um software de outro setor.
Feito para acompanhar seu crescimento
Uma licença por clínica e usuários ilimitados. Você abre outra clínica ou amplia a equipe sem trocar de software.
Integrado às suas ferramentas
API, MCP, acesso SQL, webhooks e integrações com HubSpot e Lendismart, para conectar o flowww a todo o ecossistema digital da sua clínica.

Implantação

Troque de softwaresem parar sua clínica

Sabemos o que significa trocar de software quando sua clínica já está funcionando.Por isso fazemos a implantação junto com você: um consultor flowww acompanha você desde o primeiro dia, sem custo e em todas as licenças.

Seu software atual
Pacientes e prontuários
Migramos seus dados
Analisamos os dados do seu negócio e os validamos antes de passá-los para o seu sistema.
Treinamos sua equipe
Recepção, médicos e direção aprendem cada um a sua parte.
Deixamos tudo pronto
Agenda, lembretes e saldo, configurados de acordo com o funcionamento da sua clínica.
Sua clínica, no flowww
Pronta para atender desde o primeiro dia.