Para que seu negócio tenha um funcionamento saudável e até mesmo para que obtenha uma recorrência de clientes fortalecida, é imprescindível que sua equipe de trabalho seja bem liderada e desenvolvida. Uma boa liderança pede atenção aos detalhes, como entender que todos os integrantes da equipe estiveram presentes, se a carga horária tem sido exercida de forma correta ou estendida, e compreender se o tempo de trabalho tem sido produtivo em sua maior parte. Você tem o controle de presença da sua equipe?
Folhas de ponto causam certa confusão, isso porque, um dia ou outro alguns dos seus funcionários podem se esquecer de demarcar o horário ou até mesmo indicar o dia/carga horária errada. Visto isso, a FLOWww desenvolveu em seu próprio software de gestão, um controle de presença, para que a gestão da sua equipe seja efetiva, acessível e ágil! Entenda por que é importante ter um controle de presença e as ferramentas disponíveis na FLOWww para contribuir com isso.
Por que é importante ter um controle de presença da sua equipe?
Para garantir uma boa gestão, alguns dados relacionados a sua equipe devem ser cotados e analisados, como o caso do controle de presença. É importante que você tenha domínio sobre os dias trabalhados, os dias que houveram faltas, atrasos e até mesmo horários extras. A partir dessas informações você pode analisar o desempenho, a produtividade e o comprometimento que sua equipe têm tido com a sua empresa.
Além do mais, um controle de presença garante segurança e respaldo para ambos os lados, tanto para o seu quanto dos seus funcionários, uma vez que por meio desse "relatório" algumas situações podem ser justificadas e outras alegadas. Por exemplo: na terça-feira a esteticista não compareceu, e no seu sistema não consta o horário de entrada e as sessões confirmadas, neste caso é comprovado que houve falta e que essa deve ser justificada.
Em casos de alegações falsas, acertos de horas extras, e até mesmo em sobreposições de horários é possível obter respostas apenas conferindo a presença da sua equipe, e tudo isso se torna ainda mais acessível, se você contar com a ferramenta de controle de presença no sistema FLOWww!
Como funciona o Controle de Presença no sistema FLOWww e quais as vantagens dessa ferramenta:
Em seu sistema FLOWww, pensando na agilidade e também em uma ação completa, você encontrará na seção "Controle de Presença" 3 áreas fundamentais que te ajudarão a desenvolver uma gestão mais eficiente, são elas:
- Pesquisa: para tornar sua busca ainda mais assertiva, você pode selecionar a data e o profissional. A partir disso uma lista com sua atividade de presença (entrada e saída), durante o período selecionado será exportada para o seu computador.
Transferência: nesta área o profissional poderá selecionar seu nome de usuário, realizar sua atividade, inserindo sua senha e indicando a ação: "entrar" ou "sair".- Lista de registos: para acompanhar e analisar atividades passadas, você pode acessar esta área, onde irão aparecer os registos da jornada de trabalho, com a hora de entrada, a hora de saída e a presença na clínica/salão de beleza ou número de horas trabalhadas.
Entenda os benefícios de uma ferramenta como o "Controle de Presença"
- Melhora a organização dos horários de trabalho e turnos de sua equipe: para otimizar sua gestão e estimular a produtividade da sua equipe, crie usuários de acesso para seus funcionários e também configure seu sistema de agendamento sincronizado ao horário de entrada e saída dos mesmos. Sua equipe sentirá uma liderança forte, segura e ordenada, isso favorecerá a execução de seu trabalho.
- Evita infrações e possíveis confusões de horários: se você ativar a opção "Restringir IP" no seu sistema FLOWww, seus funcionários só poderão fazer o login a partir do computador, localizado na recepção do seu negócio de estética e beleza. Essa é uma excelente forma de evitar infrações e confusões de horário, já que o "ponto" será batido no local e hora exatos.
- Otimiza a gestão da sua equipe e permite uma análise mais técnica para a liderança: para definir pontos relevantes sobre sua equipe, como responsabilidade, pontualidade, comprometimento e desempenho, você deve analisar a jornada de trabalho dos mesmos, utilizando de dados mais técnicos, e cruzando com as informações práticas, como vendas, clientes já fidelizados e comissões. Para isso, basta exportar o relatório de "Controle de Presença".
- Alinhamento de equipe e feedback individual: uma vez que você tenha acesso as atividades da sua equipe, você pode alinhar expectativas que não vem sendo seguidas, como atrasos, e questionar comportamentos, caso você perceba faltas não justificadas, por exemplo. Os feedbacks podem ser feitos de forma individual ou em grupo, o importante é que por meio dessa ferramenta, você poderá focar no crescimento e amadurecimento da sua equipe.
Com a FLOWww você terá ajuda para melhorar sua gestão e estimular o crescimento do seu negócio, por meio de ferramentas efetivas e um software completo. Sua equipe precisa sentir por meio da sua liderança que estão amparados, e sendo direcionados para alcançar um nível profissional mais maduro e de sucesso. O controle de presença, só acrescentará no desenvolvimento da sua equipe e também da sua empresa, por isso, pare de perder tempo e peça uma demonstração personalizada do nosso sistema!
