Se você tem um negócio, eu tenho certeza que o assunto de hoje é familiar para você, já que trata-se de uma tarefa que realizamos ao final de cada dia: fechamento de caixa. Para muitas empresas da indústria da estética e beleza, esta é uma das atividades que mais gera preocupações, já que muitas vezes é algo trabalhoso, entediante e inclusive complicado em alguns casos.

Se você se sente assim cada vez que fecha as portas do seu estabelecimento para fazer sua caixa, deixe de preocupar-se por isso agora! Conseguir um fluxo de caixa perfeito pode ser mais fácil, se você aplicar alguns desses conselhos que te daremos a seguir:

Truques para conseguir um fluxo de caixa perfeito

1.Comece o dia sempre com uma quantidade fixa para evitar erros

Se no dia anterior você deixou uma quantidade preparada para o dia seguinte, por via das dúvidas, volve a contar esta quantia antes de começar o dia. Parece um bobeira, mas isso pode evitar confusões e mal-entendidos com todas àquelas pessoas que tem acesso à sua caixa.

2. Registra cada movimento e não deixe escapar nada

Se você conta com um software de gestão poderá registrar entradas e saídas de dinheiro, pagamentos com dinheiro ou cartão, pagamento com pontos ou vale-presente mais fácilmente. Se você não trabalha com um, não deixe de anotar tudo o que entra e sai da caixa. Até o mais mínimo detalhe, por exemplo, 5 Reais dados à sua funcionária para comprar um café, tudo!

3.  Ao final de cada turno de trabalho, realiza um fechamento de caixa rápido

Tanto se você trabalha sozinha/o ou conta com uma equipe ajudando no dia a dia, a cada troca de turno, deveria realizar um fechamento rápido de caixa e comprovar que o que tem em mãos coincide com a quantidade faturada até o momento. Por exemplo, se você fecha para o almoço ou se conta com funcionários que vão almoçar e deixam outra pessoa no seu lugar, peça-lhes que contem a caixa e que deixem tudo anotadinho. Assim você poderá ter controle total e detectar com maior rapidez, a origem ou período em que houve um problema no seu fluxo de caixa.

4. Pague com dinheiro da caixa, porque não?

Muitos negócios de estética preferem deixam um valor em dinheiro separado para possíveis eventualidades, como ter que comprar produtos de limpeza, água ou revista para os clientes ou materiais para os tratamentos. Com FLOWww você não precisa desta atenção extra, já que poderá simplesmente ir à ferramenta de faturamento, indicar o valor usado para suas despesas cotidianas e o sistema levará em conta e te lembrará disso no final do dia ao fechar a caixa ou através dos seus relatórios de faturamento.

Assim, você também poderá saber de forma diária, semanal, mensal e até anual, como e quando você gastou seu dinheiro.

5. Seja metódico e constante (e eduque sua equipe a sê-lo também!)

A melhor forma de ter um fluxo de caixa perfeito é seguir um método de trabalho bem definido por você e levado em prática por quem trabalha com você. Seja qual seja a forma que você mais goste de trabalhar, seja constante. Se um dia você anota os gastos, amanhã não o faz, se hoje você dá de presente a um cliente especial um produto e não anota, etc será difícil realmente acompanhar a saúde do seu negócio.

Se você vem encontrando problemas no seu caixa e não consegue saber sua origem, saiba que com FLOWww, por exemplo, você poderá detectar todas as brechas no caixa muito rapidamente, diria eu em um piscar de olhos. Isso porque a agenda está integrada ao faturamento, assim que todos os tratamentos e produtos comprados pelo cliente estarão no ticket. No momento da cobrança, FLOWww permite que o cliente pague em dinheiro, cartão, pontos, bônus de sessões e até deixar fiado! Tudo controlado e registrado para que você saiba de tudo, sempre.

Caso você não use um sistema, o melhor que poderá fazer para encontrar o problema será recontar o dinheiro em caixa, tickets de cartão e todos os demais métodos de pago aceitos. Revise também os turnos dos seus funcionários para saber onde houve o problema. Lembre-se também que muitos tickets ficam presos na gaveta da caixa ou se sobrepõem um ao outro.

6. O controle do fluxo de caixa nas mãos do dono ou gerente do negócio

Ainda que os fechamentos de caixa a cada fim de turno podem ser realizados pelos funcionários, faz-se necessário que exista uma única pessoa encarregada de supervisar as caixas do dia, contabilidade e faturamento.

O que você achou destes conselhos? São truques fáceis de aplicar e que podem resultar infalíveis para resolver seus problemas no fluxo de caixa. Lembre-se que com o software FLOWww você poderá realizar todas estas tarefas de forma mais fácil e ter um controle absoluto de tudo o que acontece no seu centro de estética ou salão de beleza.

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